Chef-BüroMorgenlage-ErzählerKI- Tut
- Schreibt jeden Morgen die fünf Blöcke des Betriebs in Ich-Stimme, aus gemessenen Quellen, nie aus Annahmen.
- Mandatsgrenze
- Leere Quellen heißen „nicht ermittelt“, nie eine erfundene Zahl.
Ein Gespräch.
Dann führt es Ihr Unternehmen.
01 · Worum es geht
Agentiq stellt Ihnen digitale Mitarbeiter an die Seite, die den Posteingang lesen, Anfragen beantworten, Belege sortieren und Termine im Blick behalten. Eingerichtet wird das in einem Gespräch von etwa 25 Minuten. Was heikel ist, geht nicht raus, bevor Sie es gesehen haben.
Unternehmen, die mit Agentiq arbeiten
Was Sie sehen
Morgens um sieben liegt das hier auf Ihrem Tisch.
Eine Freigabe, die auf Sie wartet. Ihre Belegschaft mit dem, was jeder gerade tut. Und die Linie der Anfragen, damit Sie sehen, was reinkommt. Mehr zeigen wir Ihnen erst, wenn Sie danach fragen.
Angebot zur Serienanfrage
Vorbereitet vom Anfragen-Beantworter. Preis, Lieferzeit und die offene Frage zur Zeichnung stehen im Entwurf.
- Morgenlage-ErzählerChef-Büro
Beleg-LeserFinanzen & Steuern
Anfragen-BeantworterPosteingang & Kunden
Google-Profil-PflegerSichtbarkeit
Kampagnen-ArchitektKundengewinnung
14 digitale Mitarbeiter, 6 warten auf einen Schlüssel.
Jede Anfrage wird beantwortet, protokolliert und mit ihrem Kundendatensatz verbunden.
Kurz gesagt
01
Sie erzählen uns einmal, wie Ihr Betrieb läuft.
02
Danach erledigt eine Belegschaft aus KI die Arbeit, die jeden Tag wiederkommt.
03
Sie sehen alles, und gefragt werden Sie nur, wenn es um etwas geht.
Das Gespräch
Sie erzählen. Wir hören zu und bauen.
Etwa 25 Minuten, in Ihren Worten. Daraus wird ein Bauplan: welche Abteilungen, welche Mitarbeiter, welche Aufgaben zuerst. Sie streichen, was nicht passt.
- Sie
Wir sind ein Metallbaubetrieb mit zwölf Leuten. Anfragen kommen per Mail und Telefon, Angebote dauern Tage, und der Steuerberater wartet ständig auf Belege.
- Agentiq
Verstanden. Ihre Anfragen werden sortiert und aus Ihrer eigenen Preisliste beantwortet, jedes Angebot wartet auf Sie. Belege werden gelesen, sobald sie ankommen, und einmal im Monat an Ihren Steuerberater übergeben.
- Sie
Und wenn ein Kunde abends um sieben anruft?
- Agentiq
Der Anruf wird angenommen, der Anrufer hört, dass eine KI spricht, das Anliegen wird aufgeschrieben und wartet morgens in der Morgenlage auf Sie.
Abteilungen
- Posteingang & Kunden
- Finanzen & Steuern
- Chef-Büro
- Sichtbarkeit
- Mitarbeitergewinnung
Belegschaft
- Anfragen-BeantworterPosteingang & KundenAI
- Beleg-LeserFinanzen & SteuernAI
- Morgenlage-ErzählerChef-BüroAI
- Google-Profil-PflegerSichtbarkeitAI
Erste Aufträge
- Serienanfrage beantwortenwartet auf Sie
- Steuerberater-Paket Augustvorbereitet
- Öffnungszeiten auf Google korrigiertfertig
Was nicht passt, streichen Sie. Dann geht es los.
Die Belegschaft
Zehn Abteilungen. Siebzig Rollen. Eine Belegschaft.
Hier ist die ganze Belegschaft, nach Abteilungen. Drehen Sie die Kugel und klicken Sie eine Marke an, dann sehen Sie, wer das ist und was er darf.
So sieht Ihr Unternehmen aus. Sie oben.
Das Chef-Büro berichtet an Sie, die Abteilungen an das Chef-Büro. Geld, Verträge und Personal bleiben bei Ihnen. Das ist keine Einstellung, sondern eine Regel.
Sie
Ziehen Sie, um die Welt zu drehen. Klicken Sie eine Marke für das Profil.
Chef-BüroMorgenlage-ErzählerKIFinanzen & SteuernBeleg-LeserKI- Tut
- Liest Lieferant, Datum, Betrag, USt-Satz und Rechnungsnummer in ein festes Schema und lässt leer, was nicht lesbar ist.
- Mandatsgrenze
- Ein unleserlicher Betrag bleibt leer und wird nachgefragt, nie geraten.
Posteingang & KundenAnfragen-BeantworterKI- Tut
- Beantwortet eingehende Anfragen aus geprüfter Wissensbasis. Keine Deckung, keine Antwort.
- Mandatsgrenze
- Eine Wissenslücke wird als Lücke gelistet, nie mit einer erfundenen Fachaussage gefüllt.
Betrieb & ProjekteProjekt-TaktgeberKI- Tut
- Hält Fristen, Übergaben und Status je Initiative und schreibt Kundenupdates als Entwurf.
- Mandatsgrenze
- Eine überfällige Aufgabe erzeugt eine Eskalation, nie eine stille Verlängerung.
Recht & FristenKennzeichnungs-PrüferKI- Tut
- Prüft ausgehende Inhalte auf KI-Kennzeichnung, Impressum, Preisangaben und regulierte Aussagen, vor dem Versand.
- Mandatsgrenze
- Eine regulierte Aussage stoppt den Versand mit Begründung, statt zu raten.
SichtbarkeitGoogle-Profil-PflegerKI- Tut
- Hält das Google-Unternehmensprofil vollständig, aktuell und mit regelmäßigen Beiträgen lebendig.
- Mandatsgrenze
- Jede Profiländerung wartet auf Freigabe.
KundengewinnungKampagnen-Architekt GoogleKI- Tut
- Entwirft Struktur, Anzeigengruppen, Suchbegriffe und Anzeigentexte einer Google-Ads-Kampagne als Entwurf.
- Mandatsgrenze
- Kein Start und keine Ausgabe ohne Freigabe.
WebsitesSeitenkritikerKI- Tut
- Prüft eine Seite auf Barrierefreiheit, Einwilligungsmodus und Verständlichkeit und schreibt eine begründete Kritik.
- Mandatsgrenze
- Nichts geht live, bevor Sie es gesehen haben.
MitarbeitergewinnungBewerberdialogKI- Tut
- Führt den Dialog mit Menschen, die sich beworben haben: antwortet, fragt nach, hält den Faden.
- Mandatsgrenze
- Jede Einstellung und jede Absage entscheidet ein Mensch.
Automatisierung & SoftwareAgenten-BauerKI- Tut
- Baut im Gespräch einen neuen Agenten für den Kunden: Rolle, Grenzen, Werkzeuge.
- Mandatsgrenze
- Ein neuer Mitarbeiter startet im Probezustand und darf erst nach drei grünen Fällen ins Regal.
- Tut
- Erkennt Zusagen, Fristen und Nachfassen aus dem Kalender und legt sie zur Bestätigung vor.
- Tut
- Bereitet die wöchentliche Sitzung vor und sagt sie ab, wenn weniger als drei substanzielle Punkte da sind.
- Tut
- Legt fällige Entscheidungen mit damaliger Annahme und heutigem Ergebnis erneut vor.
- Tut
- Klassifiziert Termine, schlägt Fokusblöcke vor und legt nach Freigabe Holds im eigenen Kalender an, nie Einladungen an Dritte.
- Tut
- Übersetzt „Kümmere dich darum“ in einen Auftrag mit Ergebnis, Scope, Ausführenden, Freigaben und Nachweis.
- Tut
- Gibt menschlichen Schritten Kontext, Frist, Erinnerung und Eskalation und holt den Abschlussbeleg ein.
- Tut
- Schreibt den 30-Tage-Review gegen die Baseline und trennt Beobachtung, Schätzung und Selbsteinschätzung.
- Tut
- Sammelt Belege aus Postfach, Upload, Foto und Stripe, entdoppelt und legt sie GoBD-fest nach Monat ab.
- Tut
- Schlägt Konto und USt-Behandlung mit Konfidenz vor; der Gründer oder sein Steuerberater bestätigt.
- Tut
- Liest Umsätze, gleicht sie mit Rechnungen und Belegen ab und meldet offene Posten. Nie ein Zahlungsauftrag.
- Tut
- Erzeugt Rechnungen aus Angebot oder Auftrag, ab 2027 als E-Rechnung, und versendet nach Erststück.
- Tut
- Erinnert höflich in drei Stufen, jede Stufe nach Freigabe, nie Inkasso, nie Drohung.
- Tut
- Führt den Steuer- und Meldekalender aus dem Finanzprofil und meldet 10, 3 und 1 Tag vorher.
- Tut
- Rechnet 13 Wochen Liquidität aus Bank, offenen Rechnungen und Wiederkehrendem, als Schätzung beschriftet.
- Tut
- Zeigt den Steueranteil des Monatsumsatzes als Rückstellung, ausdrücklich als Schätzung.
- Tut
- Packt monatlich Belege, Buchungsstapel und offene Fragen zusammen und übergibt sie dem Steuerberater als Dateien.
- Tut
- Bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung aus bestätigten Buchungen vor und plausibilisiert sie; übermittelt nie selbst.
- Tut
- Sortiert E-Mail, WhatsApp, Formulare und Anrufergebnisse nach Dringlichkeit, ordnet sie Kunden zu und legt Entwürfe an.
- Tut
- Nimmt Anrufe an, sagt beim Erstkontakt, dass eine KI spricht, erfasst Anliegen, bucht Termine und übergibt an Menschen.
- Tut
- Löst Standardfälle aus der Wissensbasis und eskaliert alles andere mit vollständigem Kontext.
- Tut
- Hält Kontakte und Geschäfte im verbundenen CRM aktuell und schlägt nächste Schritte vor.
- Tut
- Erkennt Abos, Verlängerungen und Preisänderungen aus Belegen und meldet Kündigungsfenster. Die Kündigung bleibt beim Menschen.
- Tut
- Erkennt wiederkehrende Muster und schlägt ein Rezept vor. „Kein sinnvoller Vorschlag“ ist ein gültiges Ergebnis.
- Tut
- Zieht Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen aus hochgeladenen Verträgen und führt sie als Fristen.
- Tut
- Führt Betroffenenanfragen, AVV-Liste und Verarbeitungsverzeichnis und bereitet Antworten vor.
- Tut
- Schreibt Beiträge für Unternehmensprofil, Newsletter und Social aus echten Werken; Bestandskunden nur nach Gesetz.
- Tut
- Fasst Suchleistung, Rankings und Seitenzustand zu einem datierten Lagebild zusammen.
- Tut
- Kartiert die Suchbegriffe eines Geschäfts nach Volumen, Wettbewerb und heutiger Position.
- Tut
- Prüft eine einzelne Seite auf SEO-, GEO- und Einwilligungssignale und schlägt konkrete Änderungen vor.
- Tut
- Beobachtet die Sichtbarkeit benannter Wettbewerber und meldet Veränderungen mit Quelle.
- Tut
- Entwirft Antworten auf öffentliche Bewertungen im Ton des Betriebs; jede Antwort wird vor dem Absenden freigegeben.
- Tut
- Prüft, ob und wie generative Suchantworten den Kunden nennen, und leitet Inhaltsmaßnahmen ab.
- Tut
- Findet Suchanfragen mit Nachfrage, für die der Kunde keine passende Seite hat, und schlägt Inhalte vor.
- Tut
- Entwirft Kampagne, Anzeigengruppen, Zielgruppen und Creatives für Meta Ads als Entwurf.
- Tut
- Wertet echte Suchanfragen einer Kampagne aus und schlägt neue und ausschließende Begriffe vor.
- Tut
- Beobachtet Gebotsstrategie und Kosten je Anfrage und meldet Abweichungen vom vereinbarten Rahmen.
- Tut
- Erkennt regulierte oder versprechende Aussagen in Anzeigentexten vor der Schaltung und markiert sie mit Begründung.
- Tut
- Prüft Conversion-Aktionen und Messung einer Kampagne und schlägt Korrekturen vor.
- Tut
- Schreibt den wöchentlichen Bericht über Ausgaben, Anfragen und Kosten je Anfrage in zwei Zahlen.
- Tut
- Entwirft LinkedIn-Kampagnen für Geschäftskunden und wertet ihre Leistung aus.
- Tut
- Erstellt eine mehrseitige Website als Entwurf aus Lagebild, Angebot und Material des Kunden.
- Tut
- Baut eine Einzel-Landingpage für ein Angebot oder eine Kampagne als Entwurf.
- Tut
- Schlägt einzelne Änderungen an bestehenden Seiten vor und setzt sie nach Freigabe um.
- Tut
- Pflegt Seiten und CMS-Einträge einer verbundenen Webflow-Website nach Freigabe.
- Tut
- Pflegt Beiträge und Seiten einer verbundenen WordPress-Site nach Freigabe.
- Tut
- Baut kleine Software-Bausteine in der Sandbox und übergibt sie als Pull Request an das Repository des Kunden.
- Tut
- Übersetzt die Gestaltungsterritorien eines Kunden in konkrete Bausteine und Seitenentwürfe.
- Tut
- Fällt das ehrliche Füllbarkeits-Urteil für eine Stelle mit Gehaltsband und Begründung.
- Tut
- Schreibt Stellenanzeigen, die ehrlich sind, die richtigen Menschen ansprechen und rechtlich sauber bleiben.
- Tut
- Reicht eine freigegebene Stellenanzeige beim Recruiting-Kanal ein, immer als Beschäftigungsanzeige gekennzeichnet.
- Tut
- Findet freie Zeiten, schlägt sie Bewerbern vor und trägt bestätigte Gespräche in den Kalender ein.
- Tut
- Entwirft respektvolle Absagen; versendet wird erst, wenn der Kunde jede einzelne freigegeben hat.
- Tut
- Baut die Karriereseite eines Betriebs mit den offenen Stellen als Entwurf.
- Tut
- Pflegt den Talentpool des Kunden, nur mit getrennter, protokollierter Einwilligung der Person.
- Tut
- Setzt aus vorhandenen Bausteinen einen wiederkehrenden Ablauf zusammen und reiht ihn zur Ausführung ein.
- Tut
- Erzeugt das regelmäßige Lagebild eines Kunden aus allem, was die Plattform für ihn getan und gemessen hat.
- Tut
- Prüft regelmäßig, ob Verbindungen, Werkzeuge und Abläufe noch funktionieren, und legt Aufgaben für Lücken an.
- Tut
- Pflegt das private Wissen eines Kunden: erntet Material, merkt sich Gelerntes und hält Entitäten sauber.
- Tut
- Bereitet Vertragsentwürfe aus Vorlagen und Kundenkontext vor und übergibt sie dem Menschen; versendet wird nie automatisch.
- Tut
- Beobachtet Sortiment, Bestände und Produktqualität eines Shops und meldet, was Aufmerksamkeit braucht.
Unser Angebot
Zwei Produkte. Für die meisten reicht das erste.
Womit wir arbeiten
Gmail
HubSpot
Google Calendar
WhatsApp
Google Ads
Meta
WordPress
Search Console
Telegram
Webflow
GitHubIntegrationen
Arbeitet in den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen.
Gmail, HubSpot, Ihr Kalender, Ihre Website: Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten dort, wo die Arbeit ohnehin liegt. Welche Zugriffe eine Rolle bekommt, legen wir mit Ihnen fest.
- LesenEine Anfrage landet in Gmail, der Kunde wird in HubSpot nachgeschlagen.
- VorbereitenDie Antwort steht im Entwurf, ein Termin ist im Kalender vorgeschlagen.
- FragenGesendet wird erst, wenn Sie es freigeben.
Aus dem Betrieb
Ein Blick hinein.
Drei Stücke aus dem Betrieb, so wie sie bei Ihnen aussehen würden: der Verlauf einer Anfrage, ein Auftrag, der Not-Aus.
Jede Anfrage hinterlässt eine Spur.
Beantwortet, abgelegt, dem Kunden zugeordnet. Sie sehen, was mit jeder Anfrage passiert ist, statt einen Stapel Mails.
Jede Anfrage wird beantwortet, protokolliert und mit ihrem Kundendatensatz verbunden.
Arbeit läuft in Aufträgen, nicht in Chats.
Ein Auftrag hat jemanden, der ihn erledigt, eine Prüfung und ein Datum. Wenn er Sie braucht, meldet er sich.
Leistungsseite freigeben
Seitenkonzept, Antwortentwurf und Prüfnotizen sind fertig.
Fortschritt3 von 5 Prüfungen
Ein Schalter hält alles an.
Angefangene Arbeit bleibt liegen, nichts geht raus, nichts wird gelöscht. Sie machen weiter, wenn Sie so weit sind.
Alles hält an. Nichts geht verloren.
Ein Schalter hält jeden digitalen Mitarbeiter auf einmal an. Angefangene Arbeit bleibt erhalten, nichts wird gesendet, nichts gelöscht.
Freigabe
Das erste Angebot, die erste Antwort, die erste Erinnerung: Sie sehen jede Art von Arbeit einmal, bevor sie rausgeht.
Danach läuft sie, und Sie werden nur gefragt, wenn etwas anders ist als sonst.
Ein Schalter hält alles an. Nichts geht verloren.
Geld überweisen, Verträge unterschreiben, Menschen einstellen oder entlassen: Das tut Agentiq nicht. Das bleibt bei Ihnen.
Deutschland ist eingebaut
Wir bauen für Deutschland. Das merkt man an den Regeln.
- 01Kein Kaltkontakt
Niemand wird angeschrieben oder angerufen, der nicht angefragt hat, Kunde ist oder zugestimmt hat. Das ist eine Regel im System, keine Einstellung.
- 02KI-Kennzeichnung
Jede Nachricht und jeder Anruf sagt, dass eine KI dahintersteht. Abschalten geht nicht.
- 03DSGVO im Alltag
Betrieb in der EU, Hosting in Deutschland, Ihr eigener Bereich. Auskunft, Export und Löschung sind Routine, kein Ticket.
So funktioniert es
So läuft der Anfang.
- 01Das Gespräch
Etwa 25 Minuten, am Telefon oder vor Ort. Sie erzählen, wir fragen nach. Keine Formulare.
- 02Der Bauplan
Daraus wird eine Seite: welche Abteilungen, welche Mitarbeiter, welche Aufgaben zuerst. Sie streichen und ergänzen.
- 03Die Belegschaft
Wir richten die Mitarbeiter ein, mit den Zugriffen und Grenzen, die wir mit Ihnen festgelegt haben.
- 04Das erste Stück
Jede Art von Arbeit sehen Sie einmal, bevor sie rausgeht. Danach läuft sie.
- 05Der Betrieb
Morgens die Lage, tagsüber die Freigaben, und wir sorgen dafür, dass es weiterläuft.
Vertrauen
DSGVO-konform. Gehostet in Deutschland. KI gekennzeichnet.
Ihre Daten liegen in Ihrem eigenen Bereich auf Servern in Deutschland. Jede Nachricht sagt, wenn eine KI sie geschrieben hat. Und nichts geht raus, was Sie nicht gesehen haben.
Was soll nicht mehr auf Ihrem Tisch landen?
Fangen Sie mit einer Sache an, die Sie jede Woche nervt. Beschreiben Sie sie im Projektbrief, wir melden uns mit einem Terminvorschlag.
